Wszystkie osoby, które pracowały w Stanach Zjednoczonych, w tym, także te co pracowały sezonowo, np. studenci z wizą J1, powinny rozliczyć się z podatku dochodowego, chyba że ich roczny całkowity dochód jest mniejszy niż minimalna kwota dochodu, od którego IRS wymaga aby złożyć rozliczenie podatkowe. Ta minimalna kwota zmienia się co roku i jest to dostępna w publikacji IRS. Jeżeli źródłem dochodu są zarobki i kwocie mniejszej niż kwota zwolnienia, tak zwane personal exemption (patrz Publikacja 501), wtedy osoba nie jest zobowiązana do złożenia rozliczenia.
Według badań wielu nierezydentów przepłaca podatki, ponieważ większość z nich nie rozlicza się lub rozlicza je niepoprawnie. Jeżeli pracodawca odciąga podatek od zarobków nie oznacza, że jest to odpowiednia kwota. W związku z tym, nawet w sytuacji, jeśli nie jest się zobowiązanym do złożenia rozliczenia, polecam przygotować rozliczenie lub co najmniej je oszacować, aby sprawdzić czy należy się zwrot. Aby sprawdzić kwotę zwrotu podatku, można użyć jeden z narzędzi w Internecie, które pozwalają na oszacowanie podatku lub przygotować rzeczywisty zwrot podatku. Korzystanie z estymatora jest szybsze, ale to tylko oszacowanie. Rozliczenie podatku jest bardziej dokładne i po ukończeniu jest gotowe do złożenia. Bardziej znane i akredytowane serwisy, takie jak Turbo Tax lub H&R Block, pozwalają przygotować podatek za darmo bez żadnych zobowiązań. Opłata jest pobierana w czasie gdzy rozliczenie jest wysyłane do IRS, a w niektórych przypadkach nawet zgłoszenia sa również bezpłatne.
Jeżeli osoba pracowała sezonowo w Stanach Zjednoczonych i miała podatki odprowadzane od swoich poborów, może złożyć rozliczenie podatkowe, aby uzyskać zwrot podatków, które płaciła przez pracodawcę. Generalnie większość przedpłaconego podateku podlega zwrotowi w przypadku kiedy dochód jest mniejszy niż odpis standardowy. A jeśli osoba kwalifikuje się na niektóre kredyty, na przykład tak zwany Earned Income Credit, zwrot może nawet być większy od przedpłaconego podatku. Jednak większość kredytów nie jest dozwolona dla obcokrajowców. Osoby, które pracowały sezonowo są kwalifikowane jako nierezydenci i powinny składać rozliczenia na formularzach 1040NR lub 1040NR-EZ, w zależności od wymaganych detali uwzględnionych w rozliczeniu podatku.
Jeśli osoba pracowała legalnie i była na liście płac, pracodawca wysyła formularz W-2, który zwykle przychodzi dragą pocztową w przeciągu miesiąca stycznia lub lutego. Można również odebrać go samodzielnie, jeśli uzgodni się to ze swoim pracodawcą, i biorąc pod uwagę to, że ta osoba nie opuściła jeszcze kraju. Formularz W-2 jest najbardziej powszechną formą zgłaszania dochodu, ale pracodawca może zgłosić także dochód na formularzu 1099-MISC, ale to raczej rzadko. Oprócz tego, można również zgłaszać swoje dochody pieniężne na własny rachunek używając Harmonogram C, ale w tym przypadku zwykle nie otrzymuje się zwrotu, chyba że rozliczający przedpłacał podatek w ciągu roku.
Najważniejsze jest to, że osoba powinna złożyć rozliczenie podatkowe, jeśli ma cokolwiek do zwrotu. Polecam również się rozliczyć, niezależnie od tego czy trzeba płacić lub czy dostaje się zwrot, w sytuacji kiedy ma się na myśli lub jest się w procesie legalizacji na jakikolwiek podstawach. Rozliczenia podatkowe są jednymi z najważniejszych dokumentów, które biuro emigracji przegląda i rozważa w tych sprawach. Jednakże w innych sytuacjach, jeśli dochód z pracy sezonowej mieści się w przedziale, gdzie IRS wymaga rozliczać się z podatku ale osoba nie oczekuje zwrotu, nikt nie będzie specjalnie za tą osobą szukał jeśli nie złoży rozliczenia.
